案例分享
当前位置:首页 > 案例分享 > 正文
盛会进行时丨博联服务为世遗大会插上数字之翼
时间1:
"世界文化和自然遗产是人类文明发展和自然演进的重要成果,也是促进不同文明交流互鉴的重要载体。保护好、传承好、利用好这些宝贵财富,是我们的共同责任,是人类文明赓续和世界可持续发展的必然要求。"
7月16日-31日,第44届世界遗产大会在福州举办。开幕式上,国家主席习近平向大会致贺信。世界目光聚焦有福之州,中国声音通过“云端”向世界传递,引发热烈的共鸣与回响。
盛会背后,威斯尼斯人娱乐平台5327“一站式”整合服务再次扮演了重要角色……公司旗下会展、联科营销传播及威斯尼斯人娱乐平台5327科技共同组成的项目团队,携手为本次大会提供了主场活动运营、嘉宾注册与数据服务、接待管理、配套活动管理,以及一站式信息化会务管理系统、视频会议与网络直播等全面服务。
7月16日-31日,第44届世界遗产大会在福州举办。开幕式上,国家主席习近平向大会致贺信。世界目光聚焦有福之州,中国声音通过“云端”向世界传递,引发热烈的共鸣与回响。
盛会背后,威斯尼斯人娱乐平台5327“一站式”整合服务再次扮演了重要角色……公司旗下会展、联科营销传播及威斯尼斯人娱乐平台5327科技共同组成的项目团队,携手为本次大会提供了主场活动运营、嘉宾注册与数据服务、接待管理、配套活动管理,以及一站式信息化会务管理系统、视频会议与网络直播等全面服务。
技术赋能——打造线上办会的“数字样板”
本届大会期间,联合国教科文组织首次以在线形式审议世界遗产议题,这是世遗大会举办40多年来的首次尝试。受疫情影响,从2020年累积到2021年,45项《世界遗产名录》待审项目、258项世界遗产保护状况报告,两个年度双倍的工作量期待“数字”的“加持”和“解放” ,给负责线上会议的博联项目团队带了全新的考验。
跨越国界的线上交流,“通”为首要目标。
为此,博联人精心谋划,充分部署,确保“通”得更有保障——项目团队根据不同运营商的网络线路及使用网络基站制定完整的线上会议保障及应急方案,当其中一条线路卡顿或中断即可切换其他线路。在视频会议技术保障、设备保障、人员保障、ZOOM平台管理、线上线下同传保障、跨国连线等方面上好多重“保险”。
为方便境内外观众及时了解世遗大会动态,项目团队为开幕式、闭幕式提供了全程线上直播推流。直播平台支持全球5400+CND节点分发,保障视频流全球加速,支持1-5分钟延时直播技术、同时还将实现4K、1080P、720P、480P多种清晰度切换,可同时容纳千万数量的观众“云端”共享盛会,观众还可根据其网络质量自动切换清晰度观看,确保“通”得更有质量。
国际标准×中国特色——现场服务尽显匠心品质
为践行生态、环保、绿色的办会要求,项目团队在大会筹备和举办过程中突出高科技、数字化的特点,将嘉宾注册、参观考察线路预订、疫情防控、现场签到、人脸识别入场等参会环节通过信息化会务服务系统进行深度融合,打通各参会环节间的壁垒,为嘉宾提供统一身份认证,提升参会体验和服务感知。
跨越国界的线上交流,“通”为首要目标。
为此,博联人精心谋划,充分部署,确保“通”得更有保障——项目团队根据不同运营商的网络线路及使用网络基站制定完整的线上会议保障及应急方案,当其中一条线路卡顿或中断即可切换其他线路。在视频会议技术保障、设备保障、人员保障、ZOOM平台管理、线上线下同传保障、跨国连线等方面上好多重“保险”。
为方便境内外观众及时了解世遗大会动态,项目团队为开幕式、闭幕式提供了全程线上直播推流。直播平台支持全球5400+CND节点分发,保障视频流全球加速,支持1-5分钟延时直播技术、同时还将实现4K、1080P、720P、480P多种清晰度切换,可同时容纳千万数量的观众“云端”共享盛会,观众还可根据其网络质量自动切换清晰度观看,确保“通”得更有质量。
为最大化实现福州承办世遗大会的初衷,增强全球参会者对大会和福州作为东道城市的整体感知,博联项目团队在官网创新打造了个人中心版块,将“线上世遗个人中心”与东道国官网嵌入对接,作为对外提供服务的统一出口,实现大会日程管理、个人日程管理、一键入会、边会展示、边会预约、临时会议管理、帮助中心、消息中心、大会公告等一系列功能,为全球参会嘉宾提供线上参会全流程服务,在更好展示福州魅力的同时,体现了世遗大会完整性与协调性。
国际标准×中国特色——现场服务尽显匠心品质
会期已近一半,博联服务不仅掌控面向世界直播的“大场面”,也让来福州现场参加世遗大会的嘉宾,处处可以感受到中国服务的良好体验。
作为已举办40多年的联合国级别会议,世遗大会早已形成一整套完善的会议操作执行标准与惯例。博联项目团队在筹备前期投入了大量精力研究操作标准,并积极与本次大会各方沟通需求,不断调整方案细节,确保世遗大会操作标准与国内实际情况有机糅合,在国际标准中展现中国特色。
为践行生态、环保、绿色的办会要求,项目团队在大会筹备和举办过程中突出高科技、数字化的特点,将嘉宾注册、参观考察线路预订、疫情防控、现场签到、人脸识别入场等参会环节通过信息化会务服务系统进行深度融合,打通各参会环节间的壁垒,为嘉宾提供统一身份认证,提升参会体验和服务感知。
在大会主场活动运营方面,项目团队秉承“人文世遗”、“数字世遗”、“绿色世遗”的理念,为主办方制定了规范化的运营管理流程及预防危机安全防范机制;同时紧扣世遗主题,整合最顶级的设计资源、演艺资源、艺术品资源,打造出一场让世界惊艳的文化盛宴,传播中国文化遗产保护理念,促进不同文明交流互鉴。现场还配置了即席定位追踪摄像、分屏在线等设备,会前的全要素演练中多次调试,用专业的技术保障现场画面完美呈现。
在保障大会交通方面,项目团队践行绿色世遗的理念,特别采用新能源车辆进行接驳。面临安保级别高、嘉宾类型复杂,活动衔接时间紧的情况,项目团队经过每日桌面推演和5次全要素实战演练,与相关安保部门不断打磨方案,最终保障开幕式转场万无一失。
在疫情防控方面,项目团队在自主开发的APP上设置了疫情防控模块,通过在大会嘉宾注册系统和APP双端增加疫情防控功能,实现嘉宾和工作人员疫苗接种证明和核酸检测证明的收集,并在会议期间对嘉宾及工作人员每日健康情况的跟踪提醒,凸显会议数字化,助力大会提升疫情防控水平。
盛会开幕数日,从线上到线下、从境内到境外,各方嘉宾参会获得的丝般顺滑的参与体验、各主办方的诉求达成、相互间流畅的对接沟通,无不建立在博联深厚的项目管理经验、强大的策划执行能力、先进的会展科技成果,以及成熟的整合营销服务理念之上。
本届大会确立并使用的一系列在线审议世界遗产项目的操作规范,将成为后疫情阶段世界遗产领域线上线下结合开展工作的重要参照。而从项目筹备前期博联团队对大会标准管理的深刻研究,到大会执行期博联智慧为盛会赋能,从“输入”到“输出”,成为我们实力不断增强的最佳路径,吐纳之间,成就了博联人与客户的最佳合作关系。
盛会进行时!博联项目团队将在接下来的会期内坚守岗位,持续输出价值。而作为四届数字中国建设峰会(福州)的服务商,威斯尼斯人娱乐平台5327将继续充分发挥整合营销与科技实力,协同促进培育福州城市会展品牌,助力建设八闽之地会展强省,更将以国际视野和专业实力,为更多国际盛会贡献专业力量。